Outlook Microsoft 365 组中的对话发生在组的共享收件箱中。 你可以阅读和回复邮件，成员可以轻松搜索或滚动浏览邮件历史记录，了解之前讨论过的内容。
在 Outlook 中关注组的成员也会在其个人收件箱中接收对话。
以下是在 Outlook 中向组发送电子邮件时要记住的一些重要事项：
组织中的任何人都可以开始群组对话。
对于公共组，组织中的任何人都可以阅读和响应该组的对话。
对于专用组，只有组成员才能参与对话。
如果从个人收件箱中删除组电子邮件，仍然可以在组邮箱中找到该电子邮件。
正在查找有关联系人列表的信息？ 查看在 Outlook 中创建、编辑或删除联系人列表（或联系人组）。
新版 Outlook
经典 Outlook
Outlook 网页版
Outlook.com
注意
这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。
在新 Outlook 中向组发送电子邮件
从导航栏中选择“ “组”，然后从列表中选择组名称。
选择“ 新建邮件”。
在“ To ”字段中，输入组的电子邮件地址。
添加主题并键入邮件内容。
如果来宾是你的组的一部分，你可能会看到一条消息，指出某些收件人不在组织之外。
如果管理员限制对组对话和日历邀请的来宾访问权限，你将看到一条消息，告知你组织外部的组成员不会收到该消息。
选择“发送”。
提示
还可以从个人收件箱向组发送电子邮件。 只需在电子邮件的“收件人”行中添加组的别名。
在新 Outlook 中回复到组的电子邮件
从导航栏中选择“ “组”，然后从列表中选择组名称。
选择电子邮件。
在阅读窗格顶部，选择“全部答复
输入消息，然后选择“ 发送”。
在新 Outlook 中转发组中的电子邮件
从导航栏中选择“ “组”，然后从列表中选择组名称。
从组邮箱中选择邮件。
在阅读窗格顶部，选择“ 转发”。
键入收件人的电子邮件地址以及发送给他们的邮件。
选择“发送”。
在新 Outlook 中为组中的每个人删除对话
只有组所有者可以删除每个人的对话。
如何知道我是组所有者？
从导航栏中选择“ “组”，然后从列表中选择组名称。
在邮件列表中，选择并按住 (或右键单击要删除的邮件) 。
单击“删除”。
选择“确定”进行确认。
在新 Outlook 中接收发送到组的电子邮件副本
如果你是组的成员，并且 关注收件箱中的组，则可以选择接收发送到组的邮件副本。
在页面顶部，选择“>>组”。
选中“向我发送我发送给组的电子邮件的副本”检查框。
注意
这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。
在经典 Outlook 中向组发送电子邮件
在导航窗格中，在组下，选择您的组。
注意
由于组中未读消息计数的计算方式发生了变化，你可能会看到组名称旁边的未读计数突然急剧增加。 若要将其重置回零，只需右键单击每个受影响的组，然后选择“全部标记为已读”。 它不应重复发生，并且未读计数应从该点开始按预期方式运行。
在功能区中，选择“新建Email”。
请注意，组的别名会自动添加到“收件人”行中。
输入你的邮件，然后选择“发送”。 组的所有成员都会收到你的电子邮件。
提示
还可以从个人收件箱向组发送电子邮件。 只需在电子邮件的“收件人”行中添加组的别名。
在经典 Outlook 中回复到组的电子邮件
若要只答复发件人，请右键单击邮件并选择“答复”。
你的消息仅发送给该人员，而不是该组。
若要答复组，请右键单击邮件并选择“全部答复”，或在阅读窗格的“添加邮件”框中进行输入，然后选择“发送”。
提示
如果喜欢该消息，请选择“ 图标以显示支持。
在经典 Outlook 中转发来自组的电子邮件
从阅读窗格中打开或选择邮件。
在功能区中，选择“ 转发”。
键入收件人的电子邮件地址以及发送给他们的邮件。
选择“发送”。
注意
这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。
在 Outlook 网页版 中向组发送电子邮件
从导航栏中选择“ “组”，然后从列表中选择组名称。
选择“ 新建邮件”。
添加主题并键入邮件内容。
如果来宾是你的组的一部分，你可能会看到一条消息，指出某些收件人不在组织之外。
如果管理员限制对组对话和日历邀请的来宾访问权限，你将看到一条消息，告知你组织外部的组成员不会收到该消息。
选择“发送”。
提示
还可以从个人收件箱向组发送电子邮件。 只需在电子邮件的“收件人”行中添加组的别名。
在 Outlook 网页版 中答复组的电子邮件
从导航栏中选择“ “组”，然后从列表中选择组名称。
选择电子邮件。
在阅读窗格顶部，选择“全部答复
输入消息，然后选择“ 发送”。
提示
如果喜欢消息，请选择“ ”图标以显示支持。
在 Outlook 网页版 中转发组中的电子邮件
从导航栏中选择“ “组”，然后从列表中选择组名称。
从组邮箱中选择邮件。
在阅读窗格顶部，选择“ 转发”。
键入收件人的电子邮件地址以及发送给他们的邮件。
选择“发送”。
在新 Outlook 中为组中的每个人删除对话
只有组所有者可以删除每个人的对话。
如何知道我是组所有者？
从导航栏中选择“ “组”，然后从列表中选择组名称。
在邮件列表中，选择并按住 (或右键单击要删除的邮件) 。
单击“删除”。
选择“确定”进行确认。
在 Outlook 网页版 中接收发送到组的电子邮件副本
如果你是组的成员，并且 关注收件箱中的组，则可以选择接收发送到组的邮件副本。
在页面顶部，选择“>>组”。
选中“向我发送我发送给组的电子邮件的副本”检查框。
向 Outlook.com 组发送电子邮件
注意
默认情况下，只有组成员可以向 Outlook.com 组发送电子邮件。 若要允许非成员向 Outlook.com 组发送电子邮件，需要 将非成员添加为受信任的发件人。
从导航栏中选择“ “组”，然后从列表中选择组名称。
选择 “发送电子邮件”。
添加主题并键入邮件内容。
选择“发送”。
回复发送到 Outlook.com 组的邮件
从导航栏中选择“ “组”，然后从列表中选择组名称。
在邮件列表中，选择要回复的邮件。
选择 “答复 或 “全部答复全部 ”。
键入答复内容，然后选择“发送”。
向 Outlook.com 组转发电子邮件
转发带附件的邮件时，转发的邮件将包含附件。
从导航栏中选择“ “组”，然后从列表中选择组名称。
在邮件列表中，选择要转发的邮件。
选择“转发”。
在“收件人”行中，输入组的名称或组电子邮件地址。
键入邮件内容，然后选择“发送”。
另请参阅
Outlook 中的新Microsoft 365 组体验
在 Outlook 中创建组
在 Outlook 中添加、编辑或删除组成员
将来宾添加到Microsoft 365 组
在 Outlook 中加入、离开或关注组
在 Outlook 中向组发送电子邮件
在 Outlook 中安排组日历上的事件
在 Outlook 中将共享文件与 Microsoft 365 组配合使用
在 Outlook 中编辑或删除组
将Microsoft 365 组用作来宾
来宾不会收到Microsoft 365 组电子邮件